現在的生活,電腦已越來越流行,QQ、互聯網都似乎成瞭生活不可或缺的一部分,電腦給瞭人們方便,但同時也給瞭人們不利的一面,當你坐在電腦前久瞭,是否感到腰酸背痛、大腦疲憊?也許你會覺得無所謂,隻是小事,但就是這樣會讓你養成讓自己太累的壞習慣。那怎樣才能避免呢?答案請看下文。



  1、QQ、MSN、Gtalk,一個都不少。



  由於聊天對象與聊天內容的不可控制性,使用即時通訊軟件是降低工作效率的罪魁禍首。有調查顯示,使用即時通訊軟件,工作效率會降低20%。



  對策:離開他們一段時間,試著專門做你手頭上的工作。



  2、“總想多看一點點”——忘記上網的目的。



  本想查找工作資料,結果在網頁上發現某部新電影出來瞭;再點進去,又在網頁底端看到自己喜歡的明星跟某某又傳出瞭緋聞……點著點著,就忘記自己要上網做什麼瞭。



  對策:千萬別把工作和娛樂放在一起,工作就好好工作,娛樂才能盡情地揮灑,控制對互聯網新奇的誘惑吧。



  3、長期不擦拭電腦屏幕和鼠標。



  電腦屏幕已經糊瞭厚厚的一層灰塵,每次都要瞪大眼睛去看,費力去猜屏幕污點下面的字是什麼;鼠標點起來已經非常費力瞭,反應也遲鈍得像八十歲的老漢。這些都間接地影響瞭工作效率。



  對策:保持幹凈的電腦桌面包括電腦桌面不能放置過多的圖標,鼠標一定要好用,不然累死你的手。



  4、長期不清理電腦系統。



  防火墻的防禦力是有限的。長期不清理電腦系統的後果就是,內存被一些潛藏的垃圾程序給占用瞭,直接影響瞭電腦的運行速度。電腦運行慢瞭,也就降低瞭工作效率。



  對策:對系統垃圾即時清理,可以請一些系統垃圾清理軟件來幫忙。比如:一鍵清理系統垃圾文件



  5、長期不整理辦公桌和文件。



  辦公桌和文件雜亂的後果就是,想找東西的時候卻找不到。以前,有調查公司專門對美國200傢大公司職員做瞭調查,發現公司職員每年都要把6周時間浪費在尋找亂放的東西上面。



  對策:養成東西歸位的好習慣,現在就開始整理你的桌面的文件檔案吧!



  6、長期不整理電子郵件和通訊錄。



  想給客戶發個郵件,卻記不得E-mail地址,於是在電子郵箱中一通亂找,卻發現自己的郵箱早已被垃圾郵件搞得汪洋一片。想搜什麼都變得很困難。再返回一堆堆名片中去找,就又陷入瞭第5個壞習慣。



  對策:平時花些時間把電子郵件分類,設置好郵件的過濾功能。



  7、不適時保存文件。



  盡管現在電腦的性能越來越高,死機現象越來越少,可是,意外地碰掉電腦插頭、程序操作不當從而造成電腦關機、死機,總是不可避免的,如果不適時保存文件,那麼文件就很可能會丟失,前功盡棄。



  對策:關鍵時刻保存一下,免得一回兒痛心疾首。



  8、“不磨刀誤瞭砍柴工”。



  工作之前,不做充分的計劃、準備。行動之後,才發現要麼是工具準備得不充分,隻得停下工作再去找文件、資料;要麼工作做到一半,才發現偏離瞭預定的方向,隻得重新開始,前功盡棄。



  對策:還是習慣問題!



  9、夢想電腦有“三頭六臂”。



  在同一時間,一個網頁打不開,一個程序在等待,為瞭節約時間,就隻好再打開其他網頁。結果同一時間,十幾個窗口同時打開著,電腦就變得“老態龍鐘”,一動不動。什麼都幹不成。



  對策:做重要事情的時候,隻做一件,不然過多的程序會讓你分心,我理解你的心境,PC都已經雙核瞭,不榨幹真是浪費!這心態不好。



  10、不會充分利用等待時間。



  打開一個軟件,電腦遲遲沒有反應,於是坐在電腦旁幹等;打開一個網頁,遲遲顯示不出來,又打開新的網頁,又是一陣幹等;要打印文件,發現打印機裡排著隊的文件有好多,隻好繼續等待……一天的工作中,光是耗在電腦上的等待時間就很可觀,如果不充分利用這些等待間隙的話,那自己的工作時間隻好額外延長瞭。



  對策:等不能解決問題,因為程序卡在那裡瞭,動手檢查一下吧。



  11、“恥於下問”。



  現在,電腦出現的病癥越來越離奇。不是每個人都是電腦高手。身為IT中人,似乎像別人請教就顯得自己太不專業瞭。於是就上網查找解決方案。結果,在垃圾信息的汪洋大海中奮力拼搏,折騰半天,才化解問題,浪費瞭工作的寶貴時間。如果問問身邊人,可能幾秒鐘就解決問題瞭。



  對策:我就常常被問,我發現我身邊的同事是太會問,因為他們不是IT中人, 他們遇到問題就問我,這也一個“累”字啊。



  12、過分崇拜科技。



  IT人很容易就會陷入科技崇拜。如果有新軟件、新系統發佈,IT人一定是最早嘗試的。不管自己的電腦能不能撐起Vista,一定要給電腦裝上。電腦負荷不瞭,隻好不斷罷工。工作也會因之延誤。



  對策:呵呵,這是很多的通病,總認為新出的一定更好,功能更大,其實軟件適用才是根本,別再喜新厭舊瞭。




Orignal From: 12個使用電腦的壞習慣 不適時保存文件

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